知っている人にとっては当たり前だけど、知らないと作業が大変になってしまう「書式の連続コピー」です。
その前に「書式のコピー?」という人のために・・・
書式のコピーは、セルの値以外の設定(背景色、文字の大きさ、太字など)をコピーして、他のセルに張り付けることです。
値以外の貼り付けなので、張り付けられたセルの値は変わらず、背景色や文字の見た目だけ変わります。
一般的な書式のコピー方法
①書式をコピーしたいセル(書式の元)にカーソルを合わせます。
②エクセルの[ホーム]タブにある書式コピー(筆の絵)をクリックします。
③書式を張り付けたいセルをクリックすると、書式が張り付きます。
いくつものセルに同じ書式を設定したい時、1~3の方法を繰り返します。
意外と時間がかかって、手間がかかります。
連続書式のコピー方法
①書式をコピーしたいセル(書式の元)にカーソルを合わせます。
②[ホーム]タブにある、書式コピー(筆の絵)をダブルクリックします。
③書式を張り付けたいセルをクリックすると、書式が張り付きます。
普通の方法と違って、書式を張り付けた後も、筆マークは凹んだままになっています。
そのまま、その他のセルもクリックすれば、書式をどんどん張り付けることができます。
普通の書式コピーに比べて、3の手順だけで作業ができるので、かなり作業効率が良くなると思います。
終わったら、筆マークをクリックして、連続書式コピーを解除しましょう。